Avec laboratoire d'administration artistique : administration et production, conseil et formation, gestion de paies
Laboratoire pratique de réflexions
et d’échanges sur les modèles d’organisation des équipes artistiques
AVEC est une expérience de mutualisation d’une Direction Administrative et Financière pensée, créée et dirigée par Sarah Calvez depuis 2017.
Imaginée comme un laboratoire pratique sur l’organisation socioéconomique des équipes artistiques, AVEC mène une recherche de terrain sur les relations entre la gestion de structure et la création artistique.
AVEC est un outil dynamique au service des projets avec comme objectif d’établir un environnement coopératif, une alliance continue et expérimentale entre les différents acteurs.
AVEC propose plusieurs modules de collaboration afin de répondre avec agilité aux besoins, aux échelles et aux ambitions des projets et organisations faisant appel à ses services.
AVEC est administratrice de chacun.e et devient membre de chaque équipe.
ADMINISTRATION
AVEC est administratrice à géométrie variable au sein de plusieurs compagnies pour assurer un cadre administratif et financier adéquat et serein aux projets de création et de diffusion artistiques.
-
Paies : de la DPAE aux déclarations sociales
-
Contracturations et conventionnements : résidences, cessions, coréalisations, coproductions, partenariats, etc
-
Ressources humaines : régime général, contrats aidés, intermittents, embauches, suivis des missions, suivi des congés et récupérations, etc.
-
Relations aux fournisseurs : experts comptables, CAC, banquiers, prestataires, assurances, douanes, partenaires financiers, etc.
-
Gestion de droits d’auteurs
-
Ecriture des demandes, suivis avec les partenaires et bilans des subventions publiques
-
Suivi et veille des obligations administratives, sociales et de la vie associative
AVEC est la structure productrice, le vaisseau du projet
-
Budget de projet : écriture, suivi et mise à jour
-
Recherches de financements : demandes de subventions, appels à projets, fondations privées
-
Rendez-vous et lien avec les partenaires pour les résidences, les coproduction, la diffusion, etc
-
Contractualisation (contrats de cession, coproduction, etc)
-
Administration de production : paie, contrats de travail, les déclarations sociales, défraiements, notes de frais, etc
-
Bilans financiers, qualitatifs, quantitatifs, etc
PRODUCTION
AVEC est productrice de projets de création et de diffusion artistique pour Artistes Sans Structure Fixe, ou en phase de structuration.
CONSEIL & FORMATION
AVEC est force de proposition sur les relations qui se nouent, se répondent, se nourrissent et se tendent parfois entre la gestion de structure et la création artistique.
-
Structuration de l’administration
-
Établissement de Business Plan, de stratégies de développement et préconisations
-
Construction d’outils de gestion et d’outil de pilotage pour arbitrer les choix stratégiques
-
Remise à plat de la comptabilité, des outils et des procédures internes
-
Redéfinition des fiches de poste et de l’organigramme
-
Aide au recrutement (définition de la fiche de poste selon les besoins, diffusion de l’annonce, organisation des entretiens …)
-
Elaboration d’un modèle économique
-
Questionnement des modes de gouvernance
Réalisation technique des paies et des déclarations sociales de la structure employeuse :
-
Adhésion de la structure aux différents organismes sociaux obligatoires (si nouvellement employeuse)
-
DPAE
-
Réalisation des contrats de travail et envoi par signature électronique
-
Réalisations des paies et édition des documents de paies : bulletins de paie, attestations Assedic, solde de tout compte, etc.
-
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles légales
-
Edition des documents à destination de la structure employeuse pour archive ou suivi comptable : DSN, livres de paie, écritures comptables, récapitulatifs de paie, éditions de fin d’année, etc.
-
Edition et envoi des attestations fiscales annuelles aux salariés
-
Contrôle des attestations de Comptes à jour auprès des caisses sociales
GESTION DE PAIES
AVEC propose la réalisation technique des paies et des déclarations sociales de la structure employeuse.
ADMINISTRATION
(Halory Goerger)
Depuis 2018
(Claire Lamquet)
Depuis 2024
(Lucien Fradin et Aurore Magnier)
Depuis 2019
(Julie Gouju)
Depuis 2017
(Mylène Benoît)
2020>2024
(Denis Bonnetier et Stanka Pavlova)
2018>2024
(Noémie Ksicova)
2019>2021
(Cécile Thircuir et Sébastien Vial)
2019>2023
2018>2019
ACCOMPAGNEMENT
Théâtre de l'Aventure
Hem (59), 2024
Ensemble Hémiolia
Noeux Les Mines (62), 2023
Littérature etc
Hauts de France, 2023
Chamane
Le Quesnoy (59), 2020
ON OFF
Lille (59), 2019
ZAPOI
Valenciennes (59), 2018
Art Track
Lille (59), 2018
PRODUCTION
To Begin With
Dominique Gilliot, 2024
Philémon Vanorlé, 2021-2022
Patience
The Breakfast Club, 2021-2022
2021-2022
2020-2021
2019-2021
Loud'her, 2020
Dominique Gilliot, depuis 2019
GESTION DE PAIE
Contour Progressif
La Générale d'Imaginaire
L'Iliaque
On Off
Pancakes Prod
Plutôt la joie
Utopie Volante
La Fabrique
Hémiolia
Loud'Her
Sarah CALVEZ
Fondatrice d’AVEC, Sarah Calvez mobilise ses compétences et aiguise ses appétences pour la structuration afin de soutenir l’art, les projets et les équipes.
Elle aime à imaginer d’autres chemins, d’autres façons de penser le cadre de travail.
Son parcours professionnel est consacré à l’élaboration de propositions alternatives construites autour de la mutualisation et de la collaboration.
Avec AVEC - et avant ça avec l’Amicale de production (Lille/Bruxelles) qu’elle a cofondée - elle propose un cadre administratif solide afin de soutenir et alléger le travail artistique.
Marion GOUSSEAU
Instigatrice d’un travail de fond, Marion s’empare au sein d’AVEC des questions administratives avec minutie et rigueur.
Elle formalise et organise des processus de travail avec les artistes favorisant la compréhension et la prise en compte des enjeux de chacun.e. Elle articule le suivi des informations, leur cueillette et leur traitement.
Elle effectue une veille fine et développe une expertise étayée sur toutes les questions administratives, sociales et juridiques spécifiques au secteur du spectacle vivant.
Kévin DEFFRENNES
Maïeuticien de l’administration et expert en coopération, Kévin met son savoir-faire au service d’AVEC. La structuration et le maillage collectif sont ses domaines de prédilection.
Il s’applique à apporter son expertise et à développer les outils adéquats à chaque projet. Pivot de la recherche et de la fluidité des outils et des process, il nourrit l’autoréflexion du laboratoire d’administration artistique, alimentant la dextérité technique de la structure.
CONTACTEZ-NOUS
Sarah CALVEZ
ADRESSE
LE 188
6 rue de Bouvines
59000 Lille Fives
France